Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Các không gian văn phòng thường rất dễ lộn xộn, với đống những giấy tờ, những công việc cần bạn giải quyết cải tạo lại văn phòng.

Bạn hãy đối mặt với những rắc rối này, nếu bạn muốn làm tốt được công việc của mình. Tạo ra không gian có tổ chức hơn, dễ chịu và hiệu quả hơn để áp dụng vào các chiến lược công việc. Những khay, hộp giấy hay tủ kệ thông minh và các cách sắp xếp khoa học sẽ là giải pháp hữu hiệu mà nhà thiết kế đưa ra giúp bạn tự cải tạo văn phòng làm việc tại nhà của mình.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

1. Tạo bảng tin đa năng cho không gian làm việc

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Một bảng thông báo sẽ làm tăng hiệu quả công việc cho bạn và giúp tránh những thiếu sót hoặc quên những đầu mục cần giải quyết. Nó còn đóng vai trò hướng dẫn bạn có cái nhìn một cách tổng quát chiến lược của mình, phân tích một cách logic. Đánh dấu những mục ưu tiên quan trọng, đánh giá lại các ý tưởng và làm bộ nhớ của bạn ít căng thẳng hơn. Trong thực tế, những bảng tin đa năng này chính là các bảng hiển thị, bảng ghim ghi chú hoặc là một chiếc bảng phấn.

2. Tạo những ngăn kéo phân loại văn phòng phẩm

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Những ngăn kéo sẽ giúp bàn làm việc của bạn bớt lộn xộn hơn. Phân chia các loại tài liệu và giấy tờ hay những dụng cụ làm việc và xếp chúng vào những ngăn kéo riêng biệt. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chúng khi cần thiết. Đồng thời cai tao van phong làm việc này là cách bạn bảo vệ được những giấy tờ quan trọng khỏi những tác nhân gây hại từ môi trường. Chúng thật thú vị tạo nên sự ngăn nắp hơn.

3. Loại bỏ mớ hỗn độn từ cáp dây điện

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Những đường dây điện rối rắm của máy tính, cáp mạng, các thiết bị sẽ tạo ra một sự hỗn loạn thị giác. Hãy cải tạo văn phòng và hệ thống các đường cáp đi cho chúng  gọn gàng hơn, thiết kế ổ cắm điện khoa học hơn, gần hơn những thiết bị, sẽ bớt đi những đường dây điện dài gây mất thẩm mỹ và có thể nguy hiểm khi sử dụng. Hình ảnh không gian cải tạo văn phòng này là một ví dụ hoàn hảo về góc nhìn sạch sẽ bằng cách đi dây bên trong các tủ gỗ sồi trắng bên dưới bàn làm việc hoặc bên trong tường. Bàn làm việc máy tính sẽ giữ được sự sạch sẽ tạo ra sự tập chung trong công việc và tránh bụi bặm.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Nếu không thể giấu được chúng bên trong tường hay trong các tủ kệ. Hãy sử dụng kết nối chúng thật gọn gàng xếp thành một bó. Ngoài ra, dùng miếng dán, móc dây điện nhỏ này để giấu đ dây bên dưới mặt bàn, đi theo những đường đi theo như ý muốn và không cản trở hoạt động công việc hàng ngày.

4. Sử dụng các thiết bị kết nối không dây

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Khoa học công nghệ hiện tại đủ đáp được các nhu cầu về một văn phòng làm việc tối giản, cao cấp. Những máy móc kết nối, đường dẫn nguồn điện không cần đến dây kết nối như Wifi- mạng, Bluetooth… đã ra đời từ khá lâu. Việc của bạn bây giờ là những thiết bị trên về, bật công tắc lên và sử dụng. Văn phòng của bạn sẽ trông gọn gàng hơn và trông đẹp hơn nữa.

5. Quản lý bằng các mã màu

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Một hệ thống các văn bản tài liệu được phân loại bằng mã màu thông minh sẽ mang lại cảm giác khối lượng giấy tờ công việc luôn được cập nhật và quản lý khoa học. Những tín hiệu thị giác này sẽ giúp bạn dễ dàng đọc, kiểm soát định vị nhanh chóng mà không mất thời gian để tìm kiếm. Ví dụ như tài liệu bạn đã xử lý màu xanh, đang chờ xử lý là màu vàng, và chưa xử lý là màu đỏ… hoặc văn bản hành chính màu cam, tài liệu y là khoa màu trắng, hóa đơn gia đình là màu hồng…

6. Quản lý các khu vực riêng biệt cho một hiệu quả tối đa

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Những tín hiệu màu sắc cũng không giải quyết hết mức được độ phức tạp và sự rối rắm trong khu vực làm việc nhà bạn? Hãy phân chia chúng thành khu vực có liên quan đến nhau. Phương pháp cải tạo văn phòng này hoạt động có định hướng sẽ tối đa hóa không gian dẫn đến các hoạt động công việc của bạn được dễ dàng hơn. Như bạn biết trên thực tế, các khu vực chính được phân chia là khu vực làm việc với các thiết bị như máy tính, ipad… Khu vực làm việc giấy tờ như tủ hồ sơ, kệ tủ sách… và khu vực lưu trữ các hồ sơ công việc lâu năm…. Trong những khu vực lớn này, bạn có thể phân chia thành những khu vực nhỏ nữa để quản lý được bao quát hơn.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Việc hạn chế diện tích trong không gian làm việc sẽ không phát huy tối đa hiệu quả cho giải pháp phân chia trong khu vực này. Trong những trường hợp này, hãy cải tạo văn phòng và thiết kế thêm các tủ kệ phía trên tường, hoặc dưới gầm bàn phù hợp nhất để đáp ứng được khả năng lưu trữ, phân chia khu vực, tạo được sự thoải mái khi làm việc.

7. Thiết kế trạm trung tâm xử lý giấy tờ

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Một đống giấy tờ, cũng như tài liệu lưu trữ sẽ nhanh chóng vượt ra khỏi tầm kiểm soát của bạn nếu như sự chậm trễ, lười biếng của bạn kéo dài. Cách giải quyết, gỡ rối thật đơn giản là tạo ra một trạm xử lý giấy tờ trung tâm. Nó giống như một nơi làm việc riêng biệt, nơi có các hộp, giỏ để thường xuyên phân loại những rắc rối, đưa chúng về đúng vị trí, lưu trữ. Thực tế chẳng hạn các giỏ đựng tài liệu, giỏ hóa đơn thanh toán, giỏ thư từ, giỏ tài liệu và thùng rác… Bạn có thể xử lý mọi công việc bị tồn đọng ngay lập tức nhờ có trạm xử lý này. Sự phân loại các bản mềm, dữ liệu trên máy cũng nên sắp xếp tương tự như các tài liệu giấy tờ cứng này. Công việc của bạn sẽ trở nên trôi chảy hơn nhiều.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Một giải pháp khác là giảm tài liệu không cần thiết trong công việc bằng bản cứng giấy tờ. Đăng kí những báo cáo trực tuyến, hóa đơn, những thông báo bằng bản mềm để máy tính lưu trữ thay thế sức lực cũng như tiền bạc, tránh gây lãng phí và tạo sự thoải mái hơn trong môi trường làm việc.

8. Lưu trữ theo chiều thẳng đứng

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Nếu không gian làm việc của bạn bị hạn chế chiều ngang, với diện tích nhỏ, hãy nghĩ đến việc lưu trữ theo chiều dọc, trên tường giống như những mô đun ở không gian trên. Với chiều cao phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tổ chức sắp xếp lại được rất nhiều dữ liệu thiết bị, dễ dàng truy cập.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Có rất nhiều hình thức kệ treo tường được thiết kế hiện nay, bạn có thể tạo những hộc treo, túi treo cố định trên tường hoặc sắp xếp những mô đun hình học lưới như này cung cấp những bề mặt đa dạng rộng rãi hơn đính kèm ghi chú và các giấy tờ quan trọng khác.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

9. Lên kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Sự sắp xếp dọn dẹp nào cũng chỉ trong một thời gian nhất định, sau đó nó sẽ lại lộn xộn. Vì vậy, hãy thường xuyên bảo dưỡng, cải tạo văn phòng, thiết kế lại chúng với nhiều hình dạng thay đổi khác nhau. Hãy Chắc chắn rằng, nó sẽ tạo ra nhiều nguồn cảm hứng làm việc. Tuy nhiên không nên cải tạo lại tất cả liên tục, phân bổ một vài khu vực cố định hoặc ít thay đổi, nếu không muốn rơi vào tình huống mệt mỏi. Hãy dành chút thời gian cuối ngày hoặc cuối kết thúc công việc để dọn dẹp nhanh chóng và loại bỏ rác trong ngày, nó như là một phần của công việc và sẽ giúp bạn tránh xa sự bừa bộn không mong muốn. Học cách cập nhật và quản lý khoa học các tệp dữ liệu cả bản cứng và mềm cho phép bạn giải phóng sự tù túng để làm việc hiệu quả hơn.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Hãy phản hồi cho chúng tôi biết về những kinh nghiệm tổ chức văn phòng tại nhà bạn, chia sẻ với mọi người trong các bình luận dưới đây.

Cách cải tạo văn phòng làm việc tại nhà mà không mất chi phí

Nhận xét